Die 6 wichtigsten Dinge bei der Einstellung und dem Lohn von Arbeitnehmern in Polen

In Polen gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Arbeitsverhältnis zu begründen. Die Grundlagen für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses können sein:

• Arbeitsvertrag,
• Ernennung,
• Ernennung,
• Wahl,
• Kooperativer Arbeitsvertrag.

Der in der Praxis am häufigsten anzutreffende Arbeitsvertrag ist natürlich der Arbeitsvertrag. Im heutigen Artikel werden wir versuchen, Sie mit den Einzelheiten des Abschlusses eines Arbeitsvertrags und der Entlohnung von Arbeitnehmern vertraut zu machen.

1. Was sind die Merkmale eines Arbeitsverhältnisses?

Zu den am häufigsten genannten Merkmalen des Arbeitsverhältnisses gehören:

1. Ausführung von Arbeiten einer bestimmten Art unter Bedingungen der Unterordnung,
2. Ausführung der Arbeit an einem vom Arbeitgeber bestimmten Ort und zu einer bestimmten Zeit,
3. die Notwendigkeit, die Arbeit persönlich auszuführen,
4. Ausführung von Arbeiten gegen Entgelt,
5. die Auferlegung des Geschäftsrisikos auf den Arbeitgeber.

2. Welche Arten von Arbeitsverträgen gibt es in Polen und was sind ihre Merkmale?

Wir unterscheiden zwischen Arbeitsverträgen:

1. Arbeitsvertrag auf Probe – er dient dazu, die Qualifikationen des Arbeitnehmers zu prüfen, bevor er mit einem befristeten oder unbefristeten Vertrag eingestellt wird. Derzeit kann ein Arbeitsvertrag auf Probe für einen Zeitraum von nicht mehr als 3 Monate, obwohl die Europäische Union derzeit eine Änderung dieser Regelung plant. Sobald diese Änderungen umgesetzt sind
2. Befristeter Arbeitsvertrag – hat in Polen einen Übergangscharakter “auf dem Weg” zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags darf insgesamt 33 Monate nicht überschreiten, und die Gesamtzahl der Verträge, die mit einem Arbeitnehmer vor dem Arbeitgeber geschlossen wurden, darf 3 nicht überschreiten. Andernfalls gilt der Vertrag automatisch als unbefristeter Vertrag.
3. Unbefristeter Arbeitsvertrag – die (zumindest nach Ansicht des Gesetzgebers) angestrebte Form der Beschäftigung eines Arbeitnehmers. In einem solchen Vertrag legt der Arbeitgeber kein Enddatum mit dem Arbeitnehmer fest. Dies bedeutet natürlich nicht, dass ein solcher Vertrag nicht gekündigt werden kann. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu kündigen, zu denen der Arbeitgeber berechtigt ist. Mehr darüber haben wir in dem Artikel geschrieben.

3. Was sollte ein Arbeitnehmer vor Arbeitsbeginn beachten?

Ein Arbeitnehmer muss sich vor Aufnahme seiner Tätigkeit einer Erstuntersuchung unterziehen. Nach den Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzes darf ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer nicht ohne ein aktuellen ärztlichen Befund arbeiten lassen, in dem bestätigt wird, dass keine Gegenanzeigen für die Arbeit in einer bestimmten Position vorliegen. Es sei darauf hingewiesen, dass die Kosten für die oben genannte ärztliche Untersuchung vom Arbeitgeber zu tragen sind.

Darüber hinaus sollte der Arbeitnehmer eine Unterweisung im Bereich des Arbeitsschutzes erhalten. Diese Schulungen sollten sowohl allgemeine als auch berufsspezifische Anweisungen enthalten. Der Arbeitnehmer sollte mit den an seinem Arbeitsplatz bestehenden Risiken vertraut sein.

Nach dem derzeit in Polen geltenden Recht muss ein Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber unterzeichnen, noch bevor er Aufgaben auf einem bestimmten Arbeitsplatz ausführen darf.

Ohne die Erfüllung der oben genannten Pflichten sollte der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht zur Arbeit zulassen.

4. Welche Vergütungssysteme gibt es in Polen?

In Polen werden die folgenden Vergütungssysteme am häufigsten unterschieden:

1. zeitabhängigen,
2. Akkordsystem,
3. Provisionssystem.

Im zeitabhängigen System hängt die Höhe der Vergütung ausschließlich von der geleisteten Arbeitszeit ab. Die Löhne können nach Stunden, Tagen, Wochen und Monaten festgelegt werden. In diesem System spielt die Qualität der Arbeit des Arbeitnehmers “keine Rolle”.

Im Akkordsystem wird der Arbeitnehmer nach seiner Leistung bezahlt. Dies ist ein typisches System für Produktionsarbeiter. Das Gesetz schreibt die Festlegung von Arbeitsnormen vor, die ein Maß für den Aufwand, die Produktivität und die Qualität der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeit sind. Sie geben an, wie viele Produkte ein Mitarbeiter in einer bestimmten Zeiteinheit, d. h. zum Beispiel in einer Stunde, herstellen soll.

Beim Provisionssystem hängt die Höhe der Vergütung von der Quantität und Qualität der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeit ab. Die Höhe der Vergütung wird als Prozentsatz festgelegt.

5. Wie wird das Arbeitsentgelt in Polen festgelegt? Und was sind seine Bestandteile?

In Polen regelt das Gesetz nur die Höhe des Mindestlohns. Die Höhe dieser Vergütung wird durch einen Erlass des zuständigen Ministers festgelegt und beträgt im Jahr 2023 in Polen 3.490 PLN (ca. 745 EUR). Die Höhe des Mindestlohns ist für alle, die einen Vollzeitarbeitsvertrag haben, gleich und hängt nicht von der Dauer der Beschäftigung ab. Liegt das Entgelt des Arbeitnehmers in einem bestimmten Monat unter dem Mindestlohn, muss das Entgelt in Form einer so genannten “Abfindung” aufgestockt werden. Bei Teilzeitbeschäftigten wird die Höhe des Mindestlohns im Verhältnis zur Anzahl der Arbeitsstunden festgelegt, die der Arbeitnehmer in einem bestimmten Monat leisten muss.

Die vorstehenden Überlegungen beziehen sich auf das Grundgehalt, die grundlegende Komponente des Arbeitsentgelts. Das Grundgehalt ist ein fester Betrag und kann (muss aber nicht) der einzige Bestandteil der Vergütung für die Arbeit sein. Neben dem Grundgehalt kann das Arbeitsentgelt aus anderen, zusätzlichen Komponenten in Form von Prämien, Zulagen oder Geldpreisen bestehen.

6. Was sind die häufigsten Gehaltszulagen für Arbeitnehmer in Polen?

In den in Polen gesetzlich vorgesehenen Vergütungszuschlägen können insbesondere die folgenden Zulagen enthalten sein:

1. Dienstalter,
2. funktionell,
3. für Schichtarbeit und Nachtarbeit,
4. für Überstunden,
5. für Arbeit an Sonn- und Feiertagen,
6. für Arbeiten unter schädlichen oder beschwerlichen Bedingungen,
7. für besondere Fähigkeiten,
8. für die Kenntnis von Fremdsprachen,
9. ausgleichend.

Eine Dienstalterszulage ist am häufigsten bei den so genannten Haushaltsbediensteten anzutreffen. Eine Funktionszulage wird den Verantwortlichen für einen bestimmten Arbeitsplatz sowie für einzelne Organisationseinheiten gewährt. Die Schichtzulage soll den Arbeitnehmern einen Ausgleich für die Arbeit in der zweiten oder dritten Schicht bieten, für die die Arbeit zu dieser Zeit beschwerlich und lästig sein kann. Die Überstundenvergütung wird dem Arbeitnehmer in Form eines zusätzlichen freien Tages oder in bar gewährt. Wir haben mehr über diese Zulage in unserem Artikel geschrieben, den wir Sie bitten zu lesen. Die Zulage für besondere Fähigkeiten wird Arbeitnehmern gewährt, die über eine hohe berufliche Qualifikation verfügen. Bewerben können sich unter anderem Hochschulabsolventen, Postgraduierte usw.